Arrangere et træf - Easy Kill!

Det er altid så dejligt nemt bare at møde op til fest, betale lidt i indgangen om så tage hjem igen. Jeg har i denne "artikel" skrevet lidt om hvordan jeg har oplevet at være igang med at arrangere et Hattrick-træf.
En opgave der er langt større end jeg havde regnet med, men som jeg nyder i fulde drag.

Det hele startede bare som en spøg.

El-Barto stillede som vanligt op til U-20 valg og et af hans valgløfter var en landsdækkende træfkaravane i hele Danmark. Som valgoptakt blev det til et Aarhus-træf og selvom jeg kun deltog i de sidste par timer så skulle denne succes gentages. Desværre vandt El-Barto ikke, så landsdækkende træf var der lange udsigter til, lige indtil jeg kom til at sige jeg måske havde et klubhus vi kunne låne.

I ren damp stil var El-Barto hurtig til at afvise mit bud på et endagstræf med lidt grill’ning om aftenen. Det var slet ikke ambitiøst nok. Nej, der skulle jo spilles en fodboldturnering, og det kunne passende være på tværs af diverse forbund. Derudover skulle der jo også dystes i alverdens andre discipliner. Og her er 1 dag jo slet ikke noget. Der skal gerne en hel weekend til.

Jeg gik igang med at forhøre mig om det var muligt at låne klubhuset en hel weekend. Det måtte jo heller ikke blive for dyrt. Jeg fik forhandlet mig frem til en pris: Minimum 12 timers arbejde til Hockey Klubens årlige hockeystævne for skolehold. Sådan! Bunden var lagt for at vi så småt kunne begynde at arrangere dette event.

Ærkefjende dukker op

Midtvejs i proccessen blev jeg bogstavelig talt blev sat 4 uger tilbage, og med ét var lysten, til at have noget som helst med træf at gøre, væk. Lige indtil min forum fjende nummer 1, Cuomos, hørte at jeg måske havde planer om at ville holde et træf. Med en energi på niveau med El-Barto på sine gode dage, fik Cuomos talt mig igang med forberedelserne igen.

"Skid hul i det" tænkte jeg. Det kan sgu ikke være så svært lige at skrive en dato på forum, få folk til at overføre 275.-, bestille en pattegris hos slagteren og så bare skrive en addresse og vente på at folk kommer. Det kan enhver jo lige klare.

Cuomos åbenede så et Google Docs dokumment hvor vi lige kunne snakke sammen om dette træf. Der gik hurtigt 5 timer uden at jeg syntes vi egentlig kom nogle vegne. 3-4 aftener og måske 20 chat timer senere var vi kommet frem til lidt forskellige aktiviteter der kunne give en masse underholdning til dette træf. Dog var vi slet ikke kommet videre med alt det praktiske omkring træffet såsom mad, borde, øl osv.

Jeg kontaktede derfor min gode kammerat som også er fra Kalundborg, Aarhus-Colts. Han havde en masse gode idéer til hvordan vi kunne få styr alle de praktiske ting. Der kom alt for mange idéer til at vi kunne følge vi med, så vi valgte at sætte det hele op i et budget, så det var til at overskue.
Et med fadøl og et med dåseøl. Det første vi hurtigt indså var at pattegris var et no-go. Prisen var for høj i forhold til hvad vi syntes vi fik ud af det. Den næste øjenåbner var at det sgu ikke er nemt at køle dåser til måske 100 deltagere. Vi hoppede derfor på fadøllen. Efter to dage og ca. 20 timers mere eller mindre seriøs arbejdesindsats fik vi smidt et budget på benene.

Hvor langt er vi så nået?

Og her er vi så nu. En måned efter offentligtgørelsen af træffet. Minimum 50 arbejdstimer, 2 tråde, 1100 indlæg, og vi har stadig ikke styr på en skid. Det er sgu et eller andet sted meget sjovt.

Det passer selvfølgelig ikke, men der mangler al kontakten med leverandøre af de forskellige ting, samt så skal vi lige finde ud af om opgaverne skal deles ud imellem alle jer. Hvad der ellers mangler ved jeg ikke lige nu, men håber ikke det er så meget.

Èn ting er dog sikkert. Det her bliver så fedt og bliver det en succes så gør jeg det gerne igen!

Link directly to this article (HT-ML, for the forum): [ArticleID=13137]