VI Friendly Cup Seizoen 2: Een kijkje achter de schermen

De groepsfase van de VIFC is voorbij. De beste 32 teams zijn geloot voor de knock-outfase van het toernooi en zo gaat de 2e (voor mij 3e) fase in. Ik geef je graag een kijkje achter de schermen van de organisatie van een groot, vriendschappelijk voetbaltoernooi.

Vorig seizoen begon ik in een opwelling de VIFC. Ik wilde meer lol beleven aan friendlies en vond een Cup voor actievere managers wel een leuk idee. Seizoen 1 was een beetje rommelig, met 20 managers, maar uiteindelijk ook heel geslaagd. En dan moet je dus door, met seizoen 2!

Allereerst heb je een aantal mensen nodig. Rikdaan, mn trouwe mede-organisator, en Belgian, De VIFC-Belg, wilden gelijk helpen om alles op de rit te krijgen. Daarnaast hebben we Dronkert86, die onze fantastische Wiki-Pagina bijhoudt: (https://wiki.hattrick.org/wiki/VI_Friendly_Cup/Season_58) en ook Kasperge, met z'n lijst van Hatstats en Lodderstatistieken, verdient hier een vermelding. Juist dit soort onverwachte bijdragen zorgen voor veel plezier bij mij.

Vele handen maken licht werk, en dat is wel zo makkelijk als je wil uitbreiden naar 64 deelnemers. Een verdriedubbeling van seizoen 1! Het was een grote gok, maar topics in België en Nederland en een lading mond-tot-mond-reclame zorgden al snel voor veel aanmeldingen en nog meer activiteit. Wat ook meehielp is dat veel mensen een prijs wilden doneren. Al die mensen krijgen ook een welgemeend bedankje van me!

Tsja, en als de deelnemerslijst vol is, begint het echte werk pas. De loting van de groepsfase is gigantisch veel werk. Eerst wil ik altijd de Sponsors, mede-organisatoren, helpers en de mensen die het in het eerste seizoen goed hebben gespeeld eren als groepshoofd. Wat dat betreft krijgt Kasperge volgend seizoen ook groepshoofdstatus voor z'n statistieken en tabelletjes, die Dronkert helpen om zijn Wiki-pagina nog mooier te maken dan 'ie al was.

Daarna moest natuurlijk iedereen zo eerlijk mogelijk worden ingedeeld bij de laatste groepshoofden en in de overige 3 potten. Met een mengeling van Belgen, Nederlanders en zelfs 2 HTI-teams, was de ranking in het land van herkomst het eerlijkste wat we konden doen.

De VIFC is een toernooi met prijzen die echt geld waard zijn, dus wilde ik de loting zo neutraal en open mogelijk doen. Dat betekende voor mij dat ik het liefste zie dat de loters op verschillende IP-Adressen zitten, en zo veel mogelijk wisselend alle info geven. Dit is leuker om mee te lezen, en zorgt voor zoveel mogelijk duidelijkheid en onpartijdigheid.

En dan beginnen eindelijk de wedstrijden!

De groepsfase bestond uit 3 wedstrijden. Dus 3 weken lang 32 wedstrijden controleren, uitslagen noteren en de standen bijwerken. Een foutje valt er wel eens tussen, maar gelukkig hielpen de deelnemers deze snel te herstellen.

Sommige wedstrijden gingen niet door. Twee teams, Guerez en A.HOOLIGAN, zaten bijvoorbeeld in de beker, en sommigen vergaten hun tegenstander uit te dagen. Van de 92 wedstrijden (onze bekerhelden niet meegerekend), zijn er 9 forfaits geweest, minder dan 10%. Dat 90% van de wedstrijden netjes geregeld wordt, laat wel zien dat het een werkend initiatief is.

Maar dan de wedstrijden zelf. Door de poulefase in het begin krijg je hele leuke situaties. De Match Engine zorgt altijd wel voor een Frats van Mats, en dat zorgt soms voor frustratie (ik kijk naar jou, Ramskapelle), maar zorgt ook voor leuke situaties (een Drieman die soeverein eerste in zn poule wordt). En ik kan zien dat veel mensen ook serieus proberen om ver te komen in het toernooi, wat zorgt voor mooie wedstrijden.

En dan komt toch wat ik het mooiste resultaat van mijn brainfart vind: De interactie op het forum. Plaagstootjes her en der, hulp wanneer er een vraag is, mensen die zelf met info en statistieken komen. En gewoon veel activiteit en beleving. Het zorgt ervoor dat ik graag een uurtje of 5/10 per week besteed aan alles in goede banen leiden, en zorgen dat het toernooi up-to-date is.

Dus ja, ik beleef veel plezier aan het organiseren van dit toernooi! Soms is wel even een heksenketel, maar omdat dat de basis wel goed is neergezet, en de activiteit van vele personen, verloopt alles voor mij enorm boven verwachting, en alles wat er bij is gekomen met de Wiki Pagina, de statistieken, de lol en de competitiviteit, zorgt dat dit wel een projectje die vele seizoenen kan gaan doorgaan.

Voor de helft van de deelnemers die na de groepsfase helaas al zijn uitgeschakeld: we hebben nu een leuke rits teams die je kan uitdagen voor je friendly, en zo kun je ook alvast voor volgend seizoen de concurrentie peilen. Want ik ga er vanuit dat ik volgend seizoen weer 64 deelnemers uit Nederland en Belgie kan verwelkomen.

Voor volgend seizoen wil ik trouwens weer uitbreiden: de V-Cup. Het ligt er aan hoeveel mensen hier aan mee willen doen, maar ik zit te denken aan 16 tot 32 deelnemers. Hiervoor heb ik nog wel een mede-organisator nodig, dus je mag je altijd even melden als je wil helpen :)

Dit HT-Press artikel begon als een uitleg, maar aan het eind is het toch meer een bedankje aan alle helpers, sponsoren en deelnemers geworden. Ik hoop dat ik de uitgeschakelden volgend seizoen weer terug mag zien. Aan iedereen die er nog inzit: veel succes met jullie wedstrijden, moge jullie deze cup nog veel glans geven dit seizoen.

Link directly to this article (HT-ML, for the forum): [ArticleID=20745]