VI Friendly Cup Seizoen 2: Een kijkje achter de schermen

De lotingen zijn geweest, de 2e (voor mij 3e) fase gaat in. Een kijkje achter de schermen van wat er in gaat zitten bij het organiseren van zoiets.

Vorig seizoen begon ik in een opwelling de VIFC. Ik wilde wat lol in de friendlies, en vond een Cup voor actievere managers wel een leuk idee en zelf begonnen met alles opzetten. Seizoen 1 was een beetje rommelig, met 20 managers, en een leuk uiteinde. En dan is het beginnen met seizoen 2.

Allereerst is het het vinden van een paar mensen die je kunnen helpen uit te breiden. Rikdaan, mn trouwe mede-organisator en Belgian, De VIFC Belg, wilden gelijk wel helpen, en we hebben Dronkert86, die onze fantastische Wiki-Pagina bijhoudt: (https://wiki.hattrick.org/wiki/VI_Friendly_Cup/Season_58). Ook Kasperge, met zn lijst van Hatstats en Lodderstatistieken verdient hier even een vermelding, juist dit soort acties zorgen voor veel plezier bij mij, mensen die even moeite doen om anderen wat leuke info te geven.

Vele handen maken licht werk, en dat is wel zo makkelijk als je wil uitbreiden naar 64 deelnemers, een verdriedubbeling van seizoen 1, en dat was een grote gok, maar 2 topics openen in België en Nederland en een lading mond tot mond reclame lieten bekenden en onbekenden van mij het topic goed vol lopen, en de activiteit ook groeien. Wat ook meehielp is dat veel mensen wat wilden doneren, al die mensen krijgen ook een welgemeend bedankje van me. Het inschrijven met alle Usernaam, Teamnaam, Divisie en Land helpt dan enorm mee met het snel vinden van een user voor later, voor volgend seizoen ga ik hier ook het TeamID vragen, zodat dit nog sneller gaat.

Tsja, en als de lijst vol is, begint het echte werk pas. De loting is gigantisch veel werk. Eerst wil ik altijd de Sponsors en de mensen eren die het in het eerste seizoen goed hebben gespeeld, en natuurlijk de mensen die helpen verdienen ook de eer. Dat ik mezelf en de mede-organisatoren ook bij de groepshoofden gooi, is omdat we wel wat werk verzetten, en dat ook beloond mag worden. Wat dat betreft krijgt Kasperge volgend seizoen ook groepshoofdstatus voor zn tabelletjes, die weer Dronkert helpen met zn Wikipagina. Verder moet natuurlijk iedereen zo eerlijk mogelijk worden ingedeeld. Met dat we België en Nederland hebben, en 2 HTI teams, loopt dat soms een beetje scheef, en dus was de ranking in het land van herkomst het eerlijkste wat we konden doen.

Het Loten zelf heb ik gelukkig hulp voor. Het is een toernooi met prijzen die RL geld waard zijn, dus wil ik dit zo neutraal en open mogelijk doen. Dat betekend voor mij dat ik het liefste zie dat de loters op verschillende IP-Adressen zitten, en zo veel mogelijk wisselend alle info geven. Dit is leuker om mee te lezen, en zorgt voor zoveel mogelijk duidelijkheid en onpartijdigheid. Dat is bijvoorbeeld ook de reden dat mn medeloter, die 2e werd in zijn poule, de groepshoofden moest doen.

En dan beginnen de wedstrijden. Ik heb dit seizoen iets minder tijd dan vorig seizoen, en de hoeveelheid users maakt het ook wat minder behapbaar, maar toch moeten elke week alle tabellen geupdatet worden. Dat is elke donderdag een uurtje werk, wat meevalt, maar het is toch een enorme lading wedstrijden die je moet afgaan, en een foutje valt er wel eens tussen. Gelukkig dat jullie ook opletten of alles goedloopt, en dat er veel heel vroeg wordt uitgehaald.

Een paar forfaits ga je altijd houden, Guerez en A.HOOLIGAN zaten bijvoorbeeld in de beker, en sommigen vergaten het, maar overall heeft dat maar geleid tot 1 persoon die afzakte naar plek 4 door een forfait in ronde 3. Buiten de 92 wedstrijden die niet in de beker zaten, zijn er 9 forfaits geweest, dat is onder de 10%. Dat 90% van de wedstrijden geregeld worden, laat wel zien dat het een werkend initiatief is.

Maar dan de wedstrijden zelf: Door de poules in het begin krijg je in het begin hele leuke situaties, doordat Mats Engine er altijd wel voor zorgt dat er een Frats van Mats tussenkomt, en dat zorgt soms voor frustratie (ik kijk naar jou, Ramskapelle), maar zorgt ook voor leuke situaties (een Drieman die soeverein eerste in zn poule wordt), en ik kan zien dat veel mensen ook serieus proberen om ver te komen in het toernooi, wat zorgt voor mooie wedstrijden.

En dan komt toch wat ik het mooiste resultaat van mijn brainfart vind: De interactie op het forum. Plaagstootjes her en der, hulp wanneer er een vraag is, mensen die zelf met info en statistieken komen, en gewoon veel activiteit en beleving. Het zorgt ervoor dat ik graag een uurtje of 5/10 per week even besteed aan alles in goede banen leiden, en zorgen dat het toernooi up to date is.

Dus ja, ik beleef wel veel plezier aan het organiseren, ondanks dat het soms wel even een heksenketel is. Der zijn veel kleine dingetjes, maar dankzij dat de basis wel goed is neergezet, en de activiteit van vele personen, verloopt alles voor mij enorm boven verwachting, en alles wat er bij is gekomen met de Wiki Pagina, de statistieken, de lol en de competitiviteit, zorgt dat dit wel een projectje die vele seizoenen kan gaan doorgaan.

Voor de helft die helaas na de poulefase is uitgeschakeld: wat mij betreft zoeken jullie VIFC genoten voor de rest van de friendlies. We hebben nu een leuke poule van mensen die je kan uitdagen, en zo kan je alvast voor volgend seizoen de concurrentie peilen. Want ik ga er vanuit dat ik volgend seizoen weer 64 deelnemers uit Nederland en Belgie kan verwelkomen.

Voor volgend seizoen wil ik weer iets uitbreiden, de V Cup. Het ligt er aan hoeveel mensen hier aan mee willen doen, maar ik zit te denken aan 16 tot 32 deelnemers. Hiervoor heb ik nog wel een mede-organisator nodig, dus je mag je altijd even melden bij mij als je wil helpen :)

Dit HT-Press artikel begon als een uitleg, maar aan het eind is het toch meer een bedankje naar jullie geworden. Ik hoop dat ik de uitgeschakelden volgend seizoen weer terug mag zien. Aan iedereen die er nog inzit: Veel Succes met jullie wedstrijden, moge jullie deze cup nog veel glans geven dit seizoen.

Link directly to this article (HT-ML, for the forum): [ArticleID=20746]